Yrityksen siivouspalvelu on investointi, joka vaikuttaa suoraan työympäristön viihtyvyyteen, henkilöstön hyvinvointiin ja tilojen yleiseen imagoon. Moni yrittäjä tai toimitilajohtaja miettii kuitenkin, mitä siivouspalvelu yritykselle oikeastaan maksaa kuukaudessa ja mistä hinta muodostuu. Vastaus ei ole yksiselitteinen, sillä toimistosiivouksen hinta vaihtelee merkittävästi tilojen koon, siivouksen tiheyden ja erityistarpeiden mukaan.
Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät hinnoitteluun vaikuttavat tekijät, tyypilliset hintaluokat erikokoisille yrityksille sekä sen, miten siivouspalvelun kustannukset kannattaa ottaa osaksi yrityksen budjettia. Näin saat selkeän kuvan siitä, mitä odottaa ja miten löytää juuri omaan tarpeeseen sopiva ratkaisu.
Mitkä tekijät vaikuttavat kuukausihintaan
Siivouspalvelun kuukausihinta muodostuu useasta eri osatekijästä, eikä sitä voi suoraan vertailla yritysten välillä ilman taustatietoja. Tärkeimmät hinnoitteluun vaikuttavat seikat ovat tilojen pinta-ala, siivouksen toistuvuus sekä tilojen tyyppi ja käyttöaste.
Pinta-ala on luonnollisesti merkittävin yksittäinen tekijä. Pieni toimisto, jossa on muutama huone ja yksi wc-tila, vaatii huomattavasti vähemmän työtunteja kuin laaja avokonttori tai tuotantotila. Siivouksen tiheys vaikuttaa suoraan kuukausittaiseen kokonaishintaan: viikoittainen siivous on edullisempaa per käynti kuin harvemmin toteutettu, mutta kuukausitasolla kustannus on korkeampi kuin kerran kuussa siivottaessa.
Tilojen erityispiirteet ja lisätyöt
Tilojen käyttötarkoitus vaikuttaa myös oleellisesti hintaan. Toimistotilat ovat tyypillisesti helpommin siivottavia kuin esimerkiksi ravintolat, varastot tai teollisuustilat, joissa lika on raskaampaa ja puhdistusaineet vaativampia. Erityiskohteet, kuten lasipinnat, portaikot tai edustusaulat, voivat nostaa hintaa lisätöiden muodossa.
Myös sijainti vaikuttaa jonkin verran: pääkaupunkiseudulla työvoimakustannukset ovat korkeammat kuin pienemmillä paikkakunnilla. Lisäksi sopimuksen pituus ja joustavuus heijastuvat hintaan. Pitkäaikaiset sopimukset ovat usein edullisempia kuin lyhyet tai kertaluonteiset tilaukset.
Tyypilliset hinnat erikokoisille yrityksille
Yrityksen siivouskustannukset vaihtelevat huomattavasti sen mukaan, kuinka suuria tilat ovat ja kuinka usein siivous toistetaan. Seuraavat hintaluokat antavat suuntaa yleisimmille tilanteille.
Pienelle toimistolle, jonka pinta-ala on noin 50 100 neliömetriä ja siivous tapahtuu kerran viikossa, kuukausihinta asettuu tyypillisesti noin 150 350 euron välille. Keskikokoinen toimisto, noin 200 500 neliömetriä kahdesta kolmeen kertaan viikossa siivottuna, maksaa kuukaudessa yleensä 500 1 500 euroa. Suuremmissa tiloissa tai päivittäisellä siivouksella kuukausikustannus voi nousta useisiin tuhansiin euroihin.
Hinta suhteessa siivouksen sisältöön
On tärkeää huomata, että pelkkä kuukausihinta ei kerro kaikkea. Kaksi tarjousta voivat näyttää samanlaisilta hinnoiltaan, mutta sisältää hyvin erilaisen palvelun. Toinen sisältää perussiivouksen, kun taas toinen kattaa myös ikkunanpesun, saniteettitilojen perusteellisen desinfioinnin tai lattioiden vahauksen.
Kannattaa siis aina pyytää tarjous, jossa on eritelty selkeästi, mitä kuukausihintaan sisältyy ja mitä laskutetaan erikseen. Näin yritysten siivouspalvelujen hinnat ovat aidosti vertailukelpoisia keskenään.
Kertaluonteinen siivous vai jatkuva sopimus – kumpi kannattaa
Valinta kertaluonteisen siivouksen ja jatkuvan sopimuksen välillä riippuu pitkälti yrityksen tilojen käyttötarpeesta ja siivouksen säännöllisyydestä. Molemmilla on selkeät etunsa.
Kertaluonteinen siivous sopii tilanteisiin, joissa tarvitaan perusteellinen läpikäynti esimerkiksi muuton yhteydessä, ennen tärkeää tilaisuutta tai kertasiivouksena sesongin päätteeksi. Se on joustava vaihtoehto ilman sitoutumista, mutta yksittäisen käynnin hinta on yleensä korkeampi kuin säännöllisessä sopimuksessa.
Jatkuvan sopimuksen edut
Jatkuva sopimus puolestaan takaa tasaisen siisteyden tason ja usein myös edullisemman yksikköhinnan. Siivousyritys oppii tuntemaan tilat ja niiden erityistarpeet, mikä tekee työskentelystä tehokkaampaa ajan myötä. Sopimukseen voidaan myös räätälöidä juuri ne palvelut, joita yritys tarvitsee: esimerkiksi viikoittaisen perussiivouksen lisäksi kuukausittainen syvempi puhdistus.
Pitkäaikaisessa yhteistyössä yritys saa myös ennakoitavat kustannukset, mikä helpottaa budjetointia huomattavasti. Tämä on erityisen tärkeää pienille ja keskisuurille yrityksille, joissa talouden hallinta on tarkkaa.
Näin budjetoit siivouspalvelun kustannukset järkevästi
Siivouspalvelun ottaminen osaksi yrityksen kuukausibudjettia on yksinkertaisempaa kuin moni ajattelee, kunhan lähtötiedot ovat kunnossa. Ensimmäinen askel on kartoittaa omat tarpeet: kuinka suuria tilat ovat, kuinka usein siivous tarvitaan ja onko erityiskohteita kuten neuvotteluhuoneita, taukotiloja tai saniteettitiloja.
Kun tarpeet ovat selvillä, kannattaa pyytää vähintään kaksi tai kolme tarjousta eri palveluntarjoajilta. Vertaile tarjouksia sisällön eikä pelkän hinnan perusteella. Huomioi myös sopimuksen joustavuus: voiko käyntikertoja lisätä tai vähentää tarpeen mukaan?
Piilokustannukset ja lisäpalvelut
Budjetissa kannattaa varautua myös satunnaisiin lisätöihin, joita ei voi aina ennakoida etukäteen. Esimerkiksi suursiivous ennen vuosikatselmusta tai tilojen perusteellinen puhdistus remontin jälkeen ovat tyypillisiä tilanteita, jotka tulevat budjetin ulkopuolelta.
Me Urhopesussa autamme yrityksiä löytämään juuri heidän tarpeisiinsa sopivan siivousratkaisun. Olipa kyse säännöllisestä toimistosiivouksesta tai kertaluonteisesta perusteellisesta siivouksesta, räätälöimme palvelun tilojen ja budjetin mukaan. Ota yhteyttä ja pyydä maksuton tarjous, niin käydään läpi, miten siivouspalvelun kustannukset saadaan hallintaan järkevästi ja ilman yllätyksiä.