Toimistosiivous on yksi niistä arjen asioista, joka helposti unohtuu kiireisen työviikon keskellä, kunnes tila alkaa näyttää siltä kuin se olisi unohtanut itsensäkin. Moni yrittäjä ja toimistopäällikkö miettii, kuinka paljon aikaa siivous oikeasti vie viikossa, ja voiko sen hoitaa itse vai kannattaako se ulkoistaa. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitkä tekijät vaikuttavat toimistosiivouksen kestoon ja mitä eri toimistokokoille on realistista odottaa.
Vastaus kysymykseen ”kuinka kauan siivous kestää” ei ole yksiselitteinen, sillä toimistosiivous riippuu monesta muuttujasta. Tilan koko, käyttöaste, tilojen tyyppi ja siivouksen tiheys vaikuttavat kaikki lopulliseen tuntimäärään. Käydään nämä tekijät läpi järjestelmällisesti.
Toimiston koko ja käyttöaste määrittävät siivousajan
Siivousajan peruslähtökohta on yksinkertainen: mitä suurempi tila, sitä enemmän aikaa sen puhdistamiseen kuluu. Pieni alle 50 neliömetrin toimisto voidaan siivota perusteellisesti tunnissa tai kahdessa, kun taas satoja neliöitä kattava avotoimisto vaatii helposti neljästä kuuteen tuntia viikossa.
Käyttöaste on kuitenkin lähes yhtä tärkeä tekijä kuin neliömäärä. Toimisto, jossa työskentelee kymmenen henkilöä päivittäin, likaantuu huomattavasti nopeammin kuin vastaavan kokoinen tila, jossa käy vain muutama ihminen muutamana päivänä viikossa. Etätyön yleistyminen on muuttanut monien toimistojen käyttöastetta merkittävästi, mikä kannattaa ottaa huomioon siivousaikatauluja suunnitellessa.
Siivottavat tilat ja niiden eri aikavaatimukset
Kaikki toimiston tilat eivät vie yhtä paljon siivousaikaa. Eri alueet vaativat erilaista huomiota ja erilaisen määrän työtunteja, ja tämän ymmärtäminen auttaa arvioimaan kokonaisajan realistisesti.
Yleiset työtilat ja neuvotteluhuoneet
Avotoimistojen ja neuvotteluhuoneiden siivous kattaa pölyjen pyyhkimisen, lattiapintojen imuroinnin tai moppauksen sekä pintojen desinfioinnin. Tähän kuluu tyypillisesti 30 minuutista tuntiin riippuen tilan koosta ja kalusteiden määrästä. Neuvotteluhuoneet vaativat erityistä huomiota, sillä niissä käy usein asiakkaita ja ensivaikutelman merkitys on suuri.
Keittiö ja taukotilat
Keittiö ja taukotilat ovat toimiston intensiivisimmin käytettyjä alueita, ja ne likaantuvat nopeimmin. Astioiden tiskaamiseen, tasojen puhdistukseen, mikroaaltouunin ja kahvinkeittimen huoltoon sekä lattian pesemiseen kuluu helposti 20 minuutista 45 minuuttiin joka kerta. Nämä tilat kannattaa siivota useammin kuin muut alueet.
Saniteettitilat
WC-tilojen siivous on hygieenisistä syistä tehtävä huolellisesti, ja se vie tyypillisesti 15 minuutista 30 minuuttiin tilaa kohden. Toimistossa, jossa on useampia saniteettitiloja, tämä aika kertyy nopeasti merkittäväksi osaksi kokonaissiivousaikaa.
Viikoittainen siivousaika eri toimistokokojen mukaan
Konkreettiset arviot auttavat hahmottamaan, mitä viikoittainen siivousaika toimistossa käytännössä tarkoittaa. Alla olevat luvut ovat suuntaa antavia ja perustuvat normaaliin käyttöasteeseen.
- Pieni toimisto (alle 50 m², 1 5 henkilöä): noin 1 2 tuntia viikossa
- Keskikokoinen toimisto (50 150 m², 5 15 henkilöä): noin 3 5 tuntia viikossa
- Suuri toimisto (150 300 m², 15 30 henkilöä): noin 6 10 tuntia viikossa
- Laaja toimistotila (yli 300 m², useita kymmeniä henkilöitä): 10 tuntia tai enemmän viikossa
Nämä arviot sisältävät perussiivouksen, mutta eivät syvempää peruspesua tai ikkunanpesukertoja, jotka tehdään tyypillisesti harvemmin. On myös hyvä muistaa, että tehokas siivous edellyttää oikeita välineitä ja tuotteita, jotka ammattilaisten käytössä nopeuttavat työtä huomattavasti.
Siivouksen tiheys vaikuttaa kokonaisaikaan
Siivouksen tiheys ei ainoastaan vaikuta yksittäisen siivouskerran kestoon, vaan myös siihen, kuinka paljon aikaa siivous vie yhteensä viikossa tai kuukaudessa. Säännöllisesti siivottu toimisto pysyy helpommin puhtaana, ja jokainen siivoustoimenpide on nopeampi, kun lika ei ole ehtinyt kertyä.
Jos siivous jätetään harvemmaksi, yksittäinen siivousaika kasvaa merkittävästi. Kerran viikossa siivottava toimisto vie enemmän aikaa kerrallaan kuin kolmesti viikossa siivottava, vaikka kokonaisaika viikossa saattaa olla pienempi. Tiheämpi siivous on erityisen tärkeää keittiötiloissa ja saniteettitiloissa, joissa hygienian ylläpito on kriittistä.
Toimistot, joissa järjestetään säännöllisesti asiakastapaamisia tai tapahtumia, hyötyvät tiheämmästä siivouksesta myös siitä syystä, että tila on aina esittelykunnossa ilman erillisiä valmisteluja.
Milloin ammattisiivouspalvelu säästää aikaa ja vaivaa
Monessa toimistossa siivous hoidetaan itse tai jaetaan henkilökunnan kesken, mutta tämä ratkaisu ei aina ole tehokkain. Ammattisiivouspalvelu tuo mukanaan osaamisen, oikeat välineet ja tehokkaat työmenetelmät, jotka lyhentävät siivousaikaa ja parantavat lopputulosta.
Erityisesti silloin, kun toimiston koko ylittää 100 neliömetriä tai henkilöstöä on yli kymmenen, oman henkilökunnan käyttäminen siivoukseen alkaa tulla kalliiksi laskettuna menetettyinä työtunteina. Ammattilaiselle sama työ sujuu nopeammin, ja henkilöstö voi keskittyä omaan ydinosaamiseensa.
Me Urhopesussa autamme toimistoja löytämään juuri oikean siivousrytmin ja huolehdimme siitä, että tila pysyy siistinä ilman, että sinun tarvitsee miettiä asiaa. Palvelumme skaalautuu toimiston tarpeiden mukaan, olipa kyse kerran viikossa tehtävästä perussiivouksesta tai useamman kerran viikossa toistuvasta ylläpitosiivouksesta. Ota yhteyttä ja kerrotaan lisää siitä, miten voimme helpottaa arkea.