Toimistosiivouksen hinta mietityttää monia yrityksiä, kun siivouspalvelua ollaan kilpailuttamassa ensimmäistä kertaa tai vanhaa sopimusta harkitaan uudelleen. Erityisesti noin 200 neliömetrin kokoisissa toimistotiloissa kustannukset voivat vaihdella merkittävästi monesta eri tekijästä riippuen. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä toimistosiivouksen hinta 200 m² kohdalla tarkoittaa käytännössä ja miten saat parhaan vastineen rahallesi.
Mitkä tekijät vaikuttavat toimistosiivouksen hintaan
Toimistosiivouksen hintaan vaikuttaa useampi muuttuja, eikä yksittäinen neliöhinta kerro koko totuutta. Tärkeimmät tekijät ovat siivouksen tiheys, tilojen käyttötarkoitus ja se, kuinka vaativa siivottava kohde on luonteeltaan.
Siivouksen toistuvuus on yksi keskeisimmistä kustannustekijöistä. Kerran viikossa siivottava toimisto on yksittäistä käyntiä kohden kalliimpi kuin päivittäin siivottava tila, mutta kuukausitasolla kokonaiskustannus jakautuu tasaisemmin. Lisäksi tilojen layout vaikuttaa hintaan: avotoimistot ovat nopeampia siivota kuin monta erillistä huonetta sisältävät tilat. Myös erityiskohteet kuten keittiöt, wc-tilat ja neuvotteluhuoneet lisäävät työmäärää ja sitä kautta kustannuksia.
Maantieteellinen sijainti on myös merkittävä tekijä. Pääkaupunkiseudulla ja suurissa kaupungeissa työvoimakustannukset ovat korkeammat kuin pienemmillä paikkakunnilla, mikä heijastuu suoraan toimistosiivouksen hintaan. Lisäksi mahdolliset matkakorvaukset voivat nostaa kokonaishintaa, jos siivottava kohde sijaitsee kaukana palveluntarjoajan toimialueesta.
Toimistosiivouksen hinta 200 m² – tyypilliset hintaluokat
Toimistosiivous 200 m² maksaa Suomessa tyypillisesti noin 150–350 euroa yksittäiseltä siivouskerralta riippuen edellä mainituista tekijöistä. Säännöllisessä sopimuksessa hinta per käynti on yleensä alhaisempi kuin kertaluonteisessa siivouksessa.
Perussiivouksessa, joka kattaa lattioiden imuroinnin ja moppauksen, pintojen pyyhinnän ja saniteettitilojen siivouksen, liikutaan usein hintaluokan alapäässä. Vaativampi perussiivous, johon kuuluu esimerkiksi keittiön perusteellinen puhdistus, ikkunalaudojen ja kalusteiden huolellinen pyyhintä sekä roskien tyhjennys kaikista tiloista, nostaa hintaa selvästi. Perusteellinen yleis- tai perussiivous, joka tehdään esimerkiksi kerran kuukaudessa normaalin ylläpitosiivouksen lisäksi, voi maksaa 200 neliömetrin toimistossa 400–600 euroa.
Kuukausitasolla säännöllisen ylläpitosiivouksen kustannus 200 m² toimistossa, kun siivous tehdään kahdesti viikossa, asettuu usein 600–1 200 euron välille. Tarkka hinta selviää aina tarjouspyynnön kautta, sillä jokainen kohde on erilainen.
Mitä 200 m² toimistosiivoukseen yleensä sisältyy
Siivouspalvelu toimistoon sisältää tavallisesti selkeän peruskokonaisuuden, joka kattaa kaikki päivittäisessä käytössä olevat tilat. On tärkeää tietää, mitä sopimukseen kuuluu ja mitä mahdollisesti laskutetaan erikseen.
Tyypilliseen toimistosiivoukseen kuuluu:
- Lattioiden imurointi ja moppaus kaikissa tiloissa
- Pöytäpintojen, hyllyjen ja muiden tasojen pyyhintä
- Saniteettitilojen perusteellinen puhdistus ja hygieniatarvikkeiden täyttö
- Roskien tyhjennys ja roskapussien vaihto
- Keittiö- ja taukotilojen siivous mukaan lukien mikroaaltouuni ja kahvinkeitin
- Ovenkahvojen ja kosketuspintojen desinfiointi
Lisäpalveluina voidaan tarjota esimerkiksi ikkunoiden pesua, syvempää kalustojen puhdistusta tai lattioiden vahausta. Nämä sovitaan yleensä erikseen ja laskutetaan omana kokonaisuutenaan. Me Urhopesussa räätälöimme palvelun aina asiakkaan tarpeiden mukaan, joten saat juuri sen, mitä tarvitset ilman turhia lisäkuluja.
Näin säästät toimistosiivouksen kustannuksissa
Toimiston siivouskustannukset eivät tarkoita sitä, että laadusta pitäisi tinkiä. Muutamilla järkevillä valinnoilla on mahdollista optimoida budjetti ilman, että siivoustaso kärsii.
Ensimmäinen keino on siivouksen tiheyden ja laajuuden tarkka mitoittaminen todelliseen tarpeeseen. Jos toimistossa työskentelee vain muutama henkilö, päivittäinen siivous voi olla ylimitoitettua. Kaksi kertaa viikossa tehty huolellinen siivous voi riittää mainiosti ja säästää kuukausitasolla satoja euroja. Toisaalta liian harva siivous johtaa nopeasti tilanteeseen, jossa perusteellisempia siivouskertoja tarvitaan useammin, mikä nostaa kokonaiskustannuksia.
Toinen tapa säästää on pitkäaikainen sopimus luotettavan palveluntarjoajan kanssa. Jatkuva sopimus on yleensä edullisempi kuin yksittäiset tilaukset, ja palveluntarjoaja oppii tuntemaan tilat, mikä tehostaa työtä entisestään. Kannattaa myös selvittää, mitkä lisäpalvelut ovat todella tarpeellisia ja mitkä voidaan jättää pois tai tehdä harvemmin.
Kolmas käytännöllinen neuvo on pyytää useampi tarjous ja vertailla niitä huolellisesti. Halvin vaihtoehto ei aina ole paras, mutta selkeä hinta-laatu-suhde löytyy vertailemalla. Kiinnitä huomiota siihen, mitä hintaan sisältyy ja onko sopimuksessa joustoa tarpeiden muuttuessa.
Jos haluat selvittää, mitä toimistosi siivous maksaisi käytännössä, ota yhteyttä meihin Urhopesussa. Autamme löytämään juuri teille sopivan ratkaisun ja teemme tarjouksen nopeasti ilman sitoumuksia.